ACCESO AL SISTEMA.

El acceso al sistema para la gestión laboral se realiza desde el escritorio del ordenador pulsando el icono indicativo del Sistema JMD.

Clave de acceso

Es el dispositivo de seguridad que tiene el Sistema JMD para autorizar una sesión de trabajo, consta de dos apartados: identificación y autenticación.

La identificación es el NIF de la persona que pretende acceder al sistema, que naturalmente debe estar debidamente registrada y la autenticación que es la contraseña que valida la identificación.

La autenticación consiste en una contraseña compuesta por una cadena de mínimo cinco y máximo ocho caracteres y pueden ser combinados, números y letras mayúsculas y minúsculas. No son admitidos cualquier otro tipo de caracteres.

Son dos las formas de acceder al Sistema: con clave maestra, para realizar funciones de administración y seguridad y con clave de usuario para el tratamiento de los datos que consolidan la gestión.

Acceso con clave maestra

La clave maestra está compuesta por el NIF del propietario de la licencia y la contraseña que se facilita durante el proceso de instalación del Sistema. Con esta clave maestra se accede directamente al módulo de administración y seguridad del Sistema y abre una sesión de trabajo específica para tal finalidad.

La clave maestra está destinada a miembros del órgano directivo de la empresa que deberán aplicar las medidas de seguridad necesarias para salvaguardar la privacidad de la misma.

Mediante una sesión maestra se puede decidir la clase de gestión que se va a establecer (unificada o segmentada); dar de alta y baja a los usuarios y autorizarles el acceso a los tratamientos; delegar a los usuarios funciones de administración y de seguridad; otorgar privilegios y roles relacionados con la gestión del conocimiento; definir la política de la organización respecto a la utilización del sistema de gestión y el desarrollo de la misma y establecer la mensajería directiva como medio de comunicación con los usuarios del sistema.

Respecto a la seguridad de la información, se pueden consultar los registros históricos de acceso de los usuarios a las aplicaciones, obtener la documentación relativa al tratamiento de los datos de carácter personal y realizar actividades relacionadas con la seguridad del acceso de los usuarios al Sistema y de las copias de respaldo.

Acceso con clave de usuario

Usuario es la persona física con acceso autorizado al Sistema. Su función principal consiste en realizar el tratamiento de los datos que materializa y consolida la gestión. Con esta clave se abre una sesión personalizada de trabajo al conocedor de la misma.

Otras funciones asociadas a la clave del usuario.

Con la misma clave los usuarios autorizados pueden realizar funciones delegadas relacionadas con:

a) Administración y seguridad del Sistema

El usuario tiene acceso directo a la administración y seguridad del Sistema donde podrá realizar las funciones que previamente le han sido delegadas. Se asignan principalmente a Jefes de Recursos humanos, Coordinadores de Organización, Responsables de Seguridad, etc.

b) Administración del conocimiento

El usuario autorizado tiene acceso a la Arquitectura del Conocimiento para realizar funciones de administración del conocimiento como: configurar la central de información del exterior, abrir centros de contenidos, organizar los grupos de información y determinar los satélites de información.

Privilegios y roles asociados a la clave del usuario.

a) Adquisición de conocimiento

La clave de usuario también puede llevar implícita privilegios que le permitan acceder a los contenidos de la información catalogada en el centro de conocimiento.

b) Creación de conocimiento.

La clave del usuario pude llevar asociada los siguientes roles:

1. Analista de conocimiento. Es el usuario cuya misión consiste en:

- Asegurarse de que la información que contiene el centro en cuestión es completa, coherente y actualizada.

- Analizar la información de la nevera de información y su distribución a los centros de contenidos correspondientes.

- Llevar al almacén la información que ha dejado de estar vigente.

- Asociar a los contenidos los satélites que puedan complementar la información.

2. Autor de contenidos. Es el usuario autorizado a incorporar información en un centro de contenidos

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Guía Sistema de Gestión JMD para la gestión laboral. Versión 2013 © LINARES 2002-2013 ACCESO AL SISTEMA DE GESTION Programa de Nóminas