DESCRIPCIÓN
DEL ENTORNO DE TRABAJO DEL SISTEMA JMD-2002.
Se trata de una serie de ventanas donde el usuario se comunica con el Sistema. Hemos tratado de aplicar la lógica tomando como referencia la organización del trabajo de un despacho profesional o departamento de Recursos Humamos de una empresa convencional. Como resultado se ha conseguido una comunicación asombrosa entre usuario y Sistema. Su Sencillez y facilidad hacen innecesaria formación alguna para comenzar a trabajar. Siempre hemos pensado que la mejor manera de informatizar un trabajo de gestión es que resulte lo más familiar para el operador, o lo que es lo mismo, que el procedimiento informático siga las mismas directrices que el procedimiento manual.
Para comenzar una sesión de
trabajo basta con teclear correctamente la clave de acceso del usuario
autorizado por el supervisor del sistema.
Para cada usuario se abre una sesión independiente y personalizada. Es importante que sepa que el Sistema considera como fundamental la Gestión Laboral por lo que siempre abrirá una sesión de trabajo Laboral como punto de partida.
Podemos distinguir tres
bloques perfectamente diferenciados. El bloque superior se puede
considerar como la cimentación o estructura del Sistema.
Bloque Central. Es
común para todas las desconexiones.
Como desconexión se entenderá la posibilidad de abandonar el entorno
laboral y conectar con cualquier de los
cuatro restantes. Si pulsamos el botón facturación. desconectaremos del entorno
laboral para pasar al entorno de trabajo de facturación
Para
volver bastaría con pulsar el botón Laboral.
Nuevamente en el entorno laboral, en la
ventana superior izquierda aparece registrada la persona o entidad responsable
de la gestión Laboral que fue identificada por el Sistema en el momento de la
instalación.
Opcionalmente el Sistema
está preparado para registrar varias entidades y asignarle independientemente
la gestión de grupos de empresas y sus trabajadores. Es interesante para poder
independizar la gestión Laboral de varios despachos, varios profesionales o
Sociedades que gestionen distintas empresas.
El bloque Inferior está formado por cuatro ventanas y se puede considerar como el verdadero motor del Sistema JMD-2002.
Al abrir una sesión de trabajo se recogen todos los Convenios, Empresas y Trabajadores y los presentan en las ventanas correspondientes por orden alfabético. Observe que en las ventanas de Empresas y de Trabajadores están activados los botones (A) esto quiere decir que está viendo sólo las empresas que tienen trabajadores en alta.
El Sistema interrelaciona estas cuatro ventanas de
manera que si pulsamos en alguna de ellas las otras tres se configuran en
consecuencia.
Los botones Convenio-Empresa-Trabajadores, indican el
número de elementos que está visualizando en la ventana correspondiente
Si pulsa un trabajador
inmediatamente se configura la pantalla nº4 de
manera que permite el acceso a todos los datos del mismo
Al mismo tiempo se sitúa en la empresa y el convenio que le afectan.
Si pulsamos un convenio presenta las empresas
y los trabajadores afectados.
Hemos seleccionado el convenio de Farmacias y el
Sistema nos indica que hay dos empresas acogidas y dos trabajadores. Al mismo
tiempo la ventana nº4, presenta todos los ficheros
que componen la gestión de convenios. Para eacceder a
ellos, basta con pulsar el botón de la opción deseada.
Si optamos por pulsar una empresa
el sistema presenta el total de sus
trabajadores en alta en el momento de la consulta, el convenio que la
regula y configura la pantalla nº4 de manera que permite el acceso de todos sus
ficheros.
Cada ventana esta dotada de
un buscador rápido que discrimina los datos desde la inicial hasta el
nombre completo:
Tanto la ventana de trabajadores como la de empresa, dispone de un buscador para la localización directa.