GLOSARIO DE TERMINOS

Alarma

Comunicación (acústica y visual) de una situación que supone un riesgo cierto en el resultado final de un proceso.

Alerta

Llamada de atención (acústica y visual) de una situación puntual.

Conocimiento explícito

Aquel que se puede codificar, clasificar, organizar y distribuir a un grupo de usuarios.

Centro de conocimiento

Sistema organizativo de la información, necesario para la difusión y distribución puntual de la misma hacia los usuarios.

Centro de contenidos

Conjunto de información relevante para un mismo grupo de usuarios dentro de una organización. Se puede considerar como el punto donde el contenido que se ofrece proporciona el conocimiento necesario para lograr el éxito permanente de la gestión encomendada.

Centros de Información

Ventanas donde se comunica información personaliza, tanto interna como del exterior, a los usuarios.

Central de información

Sistema organizativo para determinar la información del exterior a la que va a tener acceso el usuario.

Computación en la nube (Cloud Computing)

Es una nueva forma de prestación de los servicios del tratamiento de la información desde la “nube

Encargado del tratamiento

La persona física o jurídica, pública o privada, u órgano administrativo que, solo o conjuntamente con otros, trate datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento o del Responsable del Fichero, como consecuencia de la existencia de una relación jurídica que le vincula con el mismo y delimita el ámbito de su actuación para la prestación de un servicio. En el caso de entes sin personalidad jurídica que actúen en el tráfico como sujetos diferenciados, se considerará Encargado del Tratamiento a la persona o personas integrantes de los mismos.

Estructura Organizativa

Diseño funcional, del que resulta una gestión acorde con las necesidades de la organización.

Estructura tecnológica

Métodos, sistemas y aplicaciones que permite una gestión más eficaz en cuanto a las necesidades tecnológicas (conexiones, comunicaciones, distribución de la información etc.)

E.R.P.

Sistema de Planificación de Recursos Empresariales.

Gestión de conocimiento

Sistema tanto organizativo como tecnológico que permite crear, adquirir, retener, mantener, utilizar y distribuir el conocimiento tanto interno como externo, necesario, conforme a las exigencias de una organización

Infraestructura como servicio. Nube de infraestructura (LaaS)

Cuando el proveedor del Sistema proporciona lo necesario para el almacenamiento de la información, tanto de base como resultante del tratamiento.

Innovación

Implantación de algo nuevo, desconocido hasta el momento en un determinado contexto o mejora de algo ya conocido.

Interoperabilidad

Funcionamiento conjunto de las aplicaciones

Lecciones aprendidas

Proceso de incorporación y mejora a través de la experiencia propia como de la observación de la ajena.

Manual de acogida

Documentación destinada a los nuevos usuarios con el objetivo fundamental del conocimiento de la política de la organización así como de sus funciones, obligaciones y responsabilidades dentro del contexto de la utilización del Sistema de Gestión.

Monitorización

Sistema de observación basado en pilotos de colores que indican el estado de un prodes.

Monitor de gestión

Entorno operativo donde los usuarios realizan la gestión.

Monitor de vigilancia

Entorno operativo que revela y organiza la existencia de alertas y alarmas. Monitoriza el estado de la gestión y recibe, vigila y distribuye la información del exterior.

Motores de búsqueda (buscadores)

Tecnología encargada de realizar una búsqueda ante una petición de información por parte de un sistema (proactivo) o por parte de un usuario (reactivo).

Proactivo

Sistema que no espera a que un usuario inicie un proceso, sino que le aporta la información que se corresponde con su interés, sin que el usuario la solicite.

Reactivo

Sistema que reacciona ante las peticiones del usuario y no actúa sino es en respuesta de una acción concreta.

@DIC

Sistema autónomo de distribución de documentación, información y conocimiento a cuentas predefinidas de correo electrónico y telefonía móvil.

RDIC

Receptor remoto de documentación, información y conocimiento como subsistema de gestión para cliente final.

Responsable del tratamiento

Persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento, aunque no lo realizase materialmente.
En el caso de entes sin personalidad jurídica se considerará Responsable del Tratamiento a la persona o personas integrantes de los mismos, que decida sobre los extremos señalados en el párrafo anterior.

Roles

Atribuciones delegadas a los usuarios por el órgano directivo con el fin de asegurar el correcto funcionamiento organizativo del sistema de gestión.

SMS

Sistema de mensajería a través de teléfono móvil.

Software como servicio (SaaS). Nube de software.

Modelo de servicio donde el proveedor pone a disposición del usuario las herramientas finales para realizar directamente el tratamiento. En nuestro caso el Sistema JMD.

Taxonomía

Clasificación jerárquica que puede agruparse por categorías de una forma explícita (claramente).

Traza

Rastro que queda registrado de todas las actividades realizadas por el usuario en una nómina desde la confección hasta el borrado y la repercusión que pudiera derivarse en la documentación resultante.

Segmentación

Cada uno de los grupos de gestión homogéneos y perfectamente diferenciados según las necesidades organizativas.

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Guía práctica del Sistema de Gestión JMD Nóminas y Proteccion de datos. Versión 2013 © LINARES 2002-2013 1. INTRODUCCIÓN Programa de Nóminas